DES IDÉES AU TERRAIN.

Depuis 15 ans, j'accompagne agences et annonceurs pour transformer un brief en expérience concrète: je structure, coordonne, négocie et produis avec une obsession simple : faire en sorte que le projet fonctionne aussi bien sur le papier que sur le terrain.

PILOTER.
PRODUIRE.
SÉCURISER.

Trois expertises complémentaires pour accompagner un projet, du cadrage initial à son déploiement sur le terrain.

01 — PILOTAGE DE PROJETS

Du brief au bilan : définition des objectifs et de la cible, conception du projet, planification, pilotage budgétaire et coordination des parties prenantes.

02 — PRODUCTION OPÉRATIONNELLE

Transformer le concept en dispositif concret : recherche, sélection et coordination des prestataires, négociation et suivi des coûts, logistique, montage et démontage.

03 — RÉGIE ÉVÉNEMENTIELLE

De l’installation au démontage : coordination des équipes et des prestataires, suivi du planning
et de la mise en œuvre, gestion des flux et des imprévus sur le terrain.

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PROJETS SÉLECTIONNÉS

01 — ÉVÉNEMENT INSTITUTIONNEL · INTERNATIONAL

THE FESTIVAL OF THE NEW EUROPEAN BAUHAUS

COMMISSION EUROPÉENNE
BRUXELLES · 2024

PRODUCTION OPÉRATIONNELLEProduction des aménagements et du mobilier des espaces FAIR, FEST et FORUM. Coordination des artistes et gestion de leurs besoins techniques, artistiques et logistiques.

02 — SOMMET INTERNATIONAL · PRODUCTION D’ENVERGURE

MINISTÈRE INDIEN DE L’ÉDUCATION
NICE · 2026

CO-DIRECTION DE PRODUCTIONEn binôme avec la Directrice de production : définition des besoins, sélection et coordination des prestataires, négociation et suivi facturation. Déploiement terrain du mobilier, décoration, de la végétalisation, des structures et du catering staff.

03 — ÉVÉNEMENTS CORPORATE · FRANCE & INTERNATIONAL

LENOVO — ÉVÉNEMENTS MULTI-FORMATS · FRANCE & EUROPE · 2022-2025

PILOTAGE DE PROJETS & PRODUCTIONPilotage et production de plusieurs événements Lenovo en France et à l’international : kick-off et dîners de gala réunissant de 150 à 1 000 participants. Coordination des équipes et des prestataires, suivi budgétaire, logistique et déploiement opérationnel.

04 — SOMMET INTERNATIONAL · RÉGIE ÉVÉNEMENTIELLE

CHANGE NOW - GRAND PALAIS
AVRIL 2026

RÉGIE ÉVÉNEMENTIELLEPrise en charge opérationnelle des espaces VIP situés sur les balcons du Grand Palais : interface client, coordination des prestataires, logistique et suivi des aménagements.

05 — AUTRES UNIVERS ÉVÉNEMENTIELS

LUXE · HOSPITALITÉ · LANCEMENT DE PRODUIT · ACTIVATION DE MARQUE

Une sélection de projets illustrant la diversité de mes terrains d’intervention : hospitalité premium pour le Mouton Cadet Wine Bar pendant le Festival de Cannes, lancement du parfum L’Homme Idéal de Guerlain et roadshow expérientiel pour le lancement des lunettes Spectacles de Snapchat.

DES COLLABORATIONS QUI COMPTENT.

J’interviens directement auprès d’agences événementielles pour concevoir et produire des projets destinés à leurs clients, marques et institutions.

AGENCES CLIENTES

MENTIONS LÉGALES

Éditeur du site

Le présent site est édité par :Élodie Hugonelle, entrepreneur individuel (EI)
Activité exercée sous le nom EventifyRésidence Le Bois Volant
1 place Charles-de-Gaulle
34170 Castelnau-le-Lez – FranceSIREN : 910 668 102
SIRET : 910 668 102 00031
Code APE : 70.22Z – Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
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Élodie Hugonelle

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